Le pellicole si conservano all'interno di un cassetto di legno (unità conservativa 34), che contiene i soggetti fotografici degli ambienti di Palazzo Ducale. L'insieme dei 12 negativi raggruppa immagini dei locali destinati al Gabinetto fotografico, come identificato dal titolo sul separatore in cartoncino posto in apertura della partizione (vedi FTA 13). Tale unità archivistica è composta da schedine di supporto che presentano al recto il provino stampato a contatto (vedi FTA 14), mentre al verso è una busta pergamina con la pellicola conservata all'interno